Tarifas orientativas para eventos y competiciones

Los montos que aparecen a continuación son precios de referencia. El presupuesto definitivo se calcula tras evaluar el alcance, la sede y la duración de tu evento. Siempre recibirás una cotización detallada por escrito antes de firmar cualquier contrato.

Evento esencial

$2.800.000
COP / por evento (precio estimado inicial)
  • Coordinación logística para hasta 100 asistentes
  • Sonido básico (2 parlantes + micrófono inalámbrico)
  • Diseño de invitación digital y cronograma impreso
  • 1 coordinador en sitio durante el evento (hasta 6 horas)
  • Informe post-evento con fotos (entrega en 5 días hábiles)
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Ideal para reuniones corporativas pequeñas o torneos de barrio.

Gran formato

$18.000.000
COP / por evento (precio estimado inicial)
  • Hasta 1 500 asistentes en recinto abierto o cerrado
  • Producción técnica completa: tarima, pantallas LED, generador de respaldo
  • Transmisión en vivo multicámara (YouTube o plataforma privada)
  • Equipo de 8 personas en sitio + director de producción
  • Coordinación de catering, seguridad privada y paramédicos
  • Plan de contingencia climática con carpa industrial
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Para festivales, convenciones y competiciones regionales de gran envergadura.

Servicios adicionales

Puedes agregar cualquiera de estos complementos a cualquier paquete.

Streaming en vivo

$1.200.000
COP / por jornada (estimado)

Incluye 2 cámaras, switcher, operador técnico y enlace de internet dedicado. Cada hora adicional se factura a $180.000 COP.

Cobertura fotográfica premium

$850.000
COP / por jornada (estimado)

Fotógrafo profesional durante 8 horas. Entrega de 150 fotos editadas en alta resolución en un plazo de 3 días hábiles.

Qué incluye y qué afecta el precio final

Factores que influyen en la cotización

El precio final de cada evento depende de varios elementos que evaluamos durante la reunión de diagnóstico:

  • Número de asistentes o participantes confirmados.
  • Tipo de recinto: espacio abierto, salón de hotel, centro de convenciones o instalación deportiva.
  • Duración del evento en horas y número de jornadas.
  • Necesidades técnicas especiales: pantallas de gran formato, efectos de iluminación, pirotecnia fría.
  • Desplazamiento fuera de Cartagena (Barranquilla, Santa Marta, municipios de Bolívar).
  • Temporada del año: los meses de diciembre y enero tienen mayor demanda de recintos y proveedores.

Sobre impuestos y forma de pago

Los precios publicados en esta página no incluyen IVA (19 %). La cotización formal desglosa el impuesto de forma separada para que puedas verificar el total.

Aceptamos transferencia bancaria y pago con tarjeta de crédito. El esquema estándar de pago es:

  • 40 % de anticipo al confirmar la fecha.
  • 30 % al aprobar el plan de producción.
  • 30 % restante 5 días antes del evento.

Si tu empresa requiere facturación electrónica según la normativa DIAN, la emitimos sin costo adicional.

Preguntas sobre precios

¿Puedo combinar elementos de distintos paquetes?

Sí. Los paquetes son una guía de referencia. Si necesitas la tarima del plan profesional pero solo esperas 80 personas, ajustamos la cotización a tu medida. No pagas por servicios que no usas.

¿El catering está incluido en algún paquete?

Solo el paquete Gran formato incluye la coordinación de catering (selección de proveedor, menú y logística de servicio). El costo de los alimentos se factura por separado según el menú elegido y el número de comensales.

¿Hay descuento por contratar varios eventos al año?

Ofrecemos un descuento del 10 % a partir del tercer evento contratado dentro del mismo año calendario. Aplica sobre el valor del servicio de coordinación, no sobre insumos de terceros.

¿Qué ocurre si el evento se cancela?

Si cancelas con más de 14 días de antelación, devolvemos el 70 % del anticipo. Con menos de 14 días, el anticipo no es reembolsable porque ya hemos reservado proveedores y personal. Puedes reprogramar la fecha una vez sin recargo si avisas con al menos 10 días.

¿Estos precios son definitivos?

No. Son estimaciones orientativas basadas en eventos típicos que hemos producido en Cartagena. El presupuesto final se acuerda por escrito después de la reunión de diagnóstico, y no iniciamos ningún trabajo hasta que ambas partes firmen la propuesta.

¿Listo para planificar tu evento?

Escríbenos con los detalles de tu proyecto y recibirás una propuesta personalizada en menos de 72 horas. La consulta inicial no tiene costo.

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También puedes llamarnos al +57 605 864 7700 o escribir a [email protected].