Diseñamos, producimos y coordinamos cada detalle de tu evento en Cartagena y toda la región de Bolívar. Desde torneos deportivos hasta convenciones corporativas, nos ocupamos de la logística para que tú disfrutes el resultado.
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Un equipo local con experiencia real en producción de eventos en el Caribe colombiano.
Empezamos en 2014 con un pequeño torneo de fútbol sala para 8 equipos. Hoy coordinamos competiciones con más de 200 participantes y eventos corporativos de hasta 1 500 asistentes. Conocemos los recintos, los proveedores y los permisos municipales de Cartagena como pocos.
Nuestro equipo base lo forman 12 personas: coordinadores de logística, diseñadores de escenografía, técnicos de sonido e iluminación, y un departamento administrativo que gestiona contratos, seguros y cronogramas.
Trabajamos con un sistema de checklist propio que divide cada proyecto en 47 tareas verificables. Eso reduce imprevistos y nos permite entregar informes de avance semanales a nuestros clientes.
Cada evento tiene necesidades distintas. Estos son los servicios que ofrecemos de forma individual o combinada.
Organizamos torneos de fútbol, voleibol, atletismo y deportes acuáticos. Nos encargamos de la inscripción de equipos, el arbitraje, la señalización del recinto y la entrega de premios. Trabajamos con ligas locales y federaciones departamentales.
Conferencias, lanzamientos de producto, cenas de gala y jornadas de integración empresarial. Gestionamos la reserva de salones, catering, equipos audiovisuales y transporte de invitados desde el aeropuerto Rafael Núñez.
Tarimas, sistemas de sonido line array, iluminación LED, pantallas de video y generadores eléctricos. Contamos con inventario propio y alianzas con proveedores certificados en Cartagena para eventos de cualquier escala.
Reclutamos y capacitamos personal temporal: anfitriones, personal de seguridad, meseros, fotógrafos y community managers para cobertura en redes sociales durante el evento.
Creamos la identidad visual del evento: branding, señalética, invitaciones digitales, photocalls y merchandising. Cada pieza sigue un concepto gráfico coherente que refuerza el mensaje de tu marca o competición.
Cuatro fases claras, con entregables definidos en cada una.
Reunión inicial de 60 a 90 minutos donde definimos objetivos, público, presupuesto y fechas. Entregamos un brief escrito en 48 horas.
Elaboramos el cronograma, seleccionamos proveedores, tramitamos permisos ante la Alcaldía de Cartagena y presentamos un presupuesto detallado.
Montaje, pruebas técnicas y coordinación en tiempo real el día del evento. Un director de producción supervisa cada área con comunicación por radio.
Informe post-evento con métricas de asistencia, satisfacción (encuesta digital) y registro fotográfico profesional entregado en máximo 5 días hábiles.
Para eventos de más de 300 personas recomendamos al menos 8 semanas. Eventos más pequeños pueden organizarse en 3 a 4 semanas si los recintos están disponibles.
Sí. Hemos producido eventos en Barranquilla, Santa Marta y municipios de Bolívar como Turbaco y Arjona. Los costos de desplazamiento se incluyen en la cotización.
Incluimos un plan de contingencia con carpas industriales y un protocolo de evacuación. Si el pronóstico es desfavorable, coordinamos el traslado a un recinto cubierto previamente reservado como respaldo.
Contamos con equipo de streaming multicámara. Transmitimos por YouTube, Facebook o plataformas privadas con una latencia inferior a 10 segundos.
Las tarifas indicativas que publicamos no incluyen IVA. La cotización final detalla impuestos y cualquier cargo adicional antes de firmar contrato.
Cuéntanos tu idea y te enviamos una propuesta en menos de 72 horas.